Regelement
Stichting JeugdAvondVierdaagse Gouda
Deelname:
Voor de jeugd van 4 t/m 12 jaar per groep of per individu.
Afstand: 5 km.
Data: 12, 13, 14 en 15 mei 2009
Start: Elke avond vanaf 18.30 uur (uiterlijk 18.25 uur aanwezig).
Startplaats: Parkeerterrein Klein Amerika.
Startgeld:
Bij voorinschrijving:
€ 3,50 per persoon in groepsverband (minimaal 8 personen) of individueel.
Bij inschrijving op dinsdag 12 mei:
€ 4,00 per persoon.
Data voorinschrijving:
Maandagavond 30 maart van 19.00 tot 20.00 uur
Maandagavond 6 april van 19.00 tot 20.00 uur.
Plaats:
De bestuurskamer van voetbalvereniging Ona,
Gerard Leeustraat 2, te Gouda.
Op dinsdag 12 mei van 16.30 uur tot 18.15 uur
in de bouwkeet op het terrein van klein Amerika
E.H.B.O.:
Wordt verzorgd door E.H.B.O. Nederland afdeling Gouda.
Groepen
Een groep dient te bestaan uit minimaal 8 kinderen en een begeleider(ster) met een minimum leeftijd van 18 jaar. Een groep wordt ingeschreven door overlegging van een volledig ingevuld inschrijfformulier met betaling van bijbehorende startgelden.
Wij verzoeken u om het geld over te maken op girorekening 821735 t.n.v. Stichting Jeugdavondvierdaagse te Gouda. U dient dan het stortingsbewijs te overleggen. Bij het niet voldoen aan deze regel kan geen startnummer worden toegekend. Bij contante betaling verzoeken wij u om i.v.m. met de hoge kosten bij het inleveren van kleingeld bij de bank, zoveel mogelijk met briefgeld te betalen en zo min mogelijk met muntgeld.
Startkaart
Deze dient elke avond vóór de start aan de inschrijftafel te worden afgehaald door de leiding van een groep. Bij terugkomst dient de startkaart zo snel mogelijk ingeleverd te worden. Afhalen mogelijk vanaf 18.00 uur, inleveren tot 21.00 uur.
Individuele wandelaar
Kinderen, die niet in schoolverband of met een vereniging meelopen, kunnen worden ingeschreven bij de individuele groep, groep 3. Deze groep wordt begeleid door ervaren medewerksters van onze stichting. Als bewijs van inschrijving ontvangen de kinderen een gele kaart, die elke avond zichtbaar moet worden gedragen. Om iedere avond op tijd te kunnen starten, worden de deelnemers verzocht 18.15 uur aanwezig te zijn en zich te melden bij de leidsters. De opstelling van deze groep vindt plaats op het startterrein bij het opgehangen bordje met het cijfer 3.
Ouders of begeleiders van individueel ingeschreven kinderen mogen tijdens de tocht NIET in of naast de groep meelopen. Het deelnemend kind wordt geacht zelf te kunnen lopen. Kinderen, waarvan de ouders of begeleiders zich niet aan deze regel houden, kunnen van verdere deelname worden uitgesloten.
Medaille
Deelnemers, die alle vier wandelavonden volbrengen, ontvangen na afloop een medaille. Deze medaille wordt uitgereikt via de leiding van de groep.
Het is mogelijk om naast de jubileum medaille een “oude”medaille (met een nummertje en vanaf de 5de keer) te bestellen. Dit kost € 2,00 extra en wordt, indien dit niet voorradig is, later geleverd. Wanneer men besluit om na 15 mei als nog een oude medaille te bestellen dan is het mogelijk om dit, binnen een week na afloop van de 4daagse, telefonisch te bestellen op het volgende adres: Nessepolderstraat 26, tel. 06-28124241.
Start en Opstelling:
De opstellingen vinden plaats op het achterste gedeelte van het parkeerterrein aan Klein Amerika. Elke avond moeten de groepen door de groepsleiding worden opgesteld, bij het opgehangen nummerbordje dat correspondeert met het nummer van de startkaart.
Iedere avond wordt op een, door het bestuur, bepaalde volgorde gestart. De laatste avond starten de groepen op nummervolgorde. Om de start zo spoedig mogelijk te laten verlopen, wordt men verzocht om niet later dan 18.25 uur bij de groep waar men loopt aanwezig te zijn. Groepen die niet klaar staan moeten blijven wachten tot iedereen gestart is en moeten dan als laatste groep starten
Het is tijdens de tochten niet toegestaan andere groepen te passeren.
Algemene bepalingen:
Aanwijzingen van POLITIE, VERKEERSREGELAARS, EHBO EN MEDEWERKERS moeten te allen tijde direct worden opgevolgd.
Door het toenemende aantal wandelaars is het van groot belang dat u als ouder, na het brengen van uw kind, weer zo spoedig mogelijk het terrein van Klein Amerika verlaat. Op deze manier kunnen we snel en probleemloos starten en hoeven de wandelaars niet zo lang te wachten.
Het is niet toegestaan om als ouder of begeleider, bij het afhalen van uw kind met de fiets, het laatste stuk naast of in de groep mee te lopen. De drukte is zo groot dat dit scheenbenen gaat kosten. Wilt u de moeite nemen even te wachten of via een ANDERE ROUTE huiswaarts te keren, zodat u de nog binnenkomende groepen zo min mogelijk hindert . Wij stellen dat bijzonder op prijs, maar vooral de deelnemertjes.
Het is niet toegestaan om in de route van de 4 daagse tafels en dergelijke neer te zetten voor het uitdelen van eten en drinken voor de eigen groep of school. Dit houdt de hele stoet op.
Kinderen dienen zonder auto naar Klein Amerika te worden gebracht, omdat hier GEEN parkeerplaatsen beschikbaar zijn. De organisatie stelt zich NIET aansprakelijk voor gestolen, beschadigde of verloren gegane voorwerpen.
Informatie
Voorzitter: Linda Verschut, Nessepolderstraat 26, Tel. 06-28124241
Secretaris: Darinca van Tok, Van de Puttestraat 10, Tel. 06-30395878
Penningmeester: Wim Brochard, Nessepolderstraat 26, Tel. 06-45152184
BOVENGENOEMDE TELEFOONNUMMERS ALLEEN TIJDENS DE WANDELUREN
ENKELE REGELS NOG EVEN OP EEN RIJ.
De jeugdavondvierdaagse is voor alle kinderen van 4 t/m 12 jaar.
Ieder kind wordt geacht 4 avonden te lopen.
Ieder kind dient uiterlijk om 18.25 uur aanwezig te zijn op de startplaats, dit i.v.m. de starttijd van 18.30 uur.
Wanneer een school of vereniging niet op tijd klaar is om te starten, worden zij overgeslagen en moeten dan als laatste starten.
Ouders/verzorgers die hun kinderen brengen en niet als begeleider meelopen dienen zo spoedig mogelijk het terrein van Klein Amerika te verlaten.
Er mogen geen begeleiders met kinderwagens of fietsen tussen de stoet meelopen. Rolstoelen in overleg met het bestuur.
Honden en andere dieren mogen niet meelopen.
Max. 1 begeleider op 4 kinderen. Tijdens de intocht is het meelopen van extra ouders niet toegestaan.
In de stoet lopen de kinderen 2 aan 2 i.v.m. de veiligheid van deelnemers.
Iedere avond wordt er in een andere volgorde gestart om de aankomsttijd zo eerlijk mogelijk te verdelen.
Als begeleider dient u de kinderen te begeleiden en aan te spreken op ongeoorloofd gedrag.
De aanwijzingen van Politie, verkeersregelaar, EHBO en medewerkers van de 4daagse dienen te worden opgevolgd.
Inschrijven is alleen mogelijk op de aangegeven tijden.
Houd rekening met elkaar!
Uitzonderingen m.b.t. bovenstaande alleen na overleg met het bestuur van de JAVD.
Wanneer een ieder zich aan bovenstaande regels houdt, kunnen wij voor een snelle start en een veilige avondvierdaagse zorgen!
DE 51STE JEUGDAVONDVIERDAAGSE IS VAN 1 JUNI T/M 4 JUNI 2010
Willekeurige foto's voorgaande avondvierdaagsen
JAVD 2008
JAVD 2007
JAVD 2006
JAVD 2005
JAVD 2004
